Réservation du lieu de réception : les points à prendre en compte

Inspirations et tendances - 16 septembre 2022 -     1

Réservation du lieu de réception : les points à prendre en compte

Pour choisir le lieu de réception adapté à vos attentes et envies. Il faut accorder plus d’attention à certains détails avant de réserver.

De l’emplacement à l’agencement en passant par l’accessibilité et l’environnement, le choix du lieu de réception doit être basé sur plusieurs critères. C’est l’un des critères de la réussite de votre mariage. Il se doit d’être accessible, pratique, calme, élégant et classe. 


Normalement, le choix du lieu de réception se fait plusieurs mois avant la date du mariage pour dénicher la perle rare et pour éviter de vous ruiner. Pour faire le bon choix et pour organiser un mariage parfait à la hauteur de vos attentes, découvrez sur quels points devez vous focaliser vos efforts avant de réserver.


Accordez une importance particulière à l’emplacement

Le choix de l’emplacement de votre lieu de réception doit retenir toute votre attention pour faciliter la vie à vos invités et pour parfaire votre mariage. Optez avant tout pour un endroit facile d’accès pour que vos convives puissent y aller sans aucune difficulté avec tous les moyens de déplacement disponibles. Assurez-vous également que votre salle de réception ne soit pas très éloignée de votre lieu de cérémonie comme la mairie ou l’église. Si vous n’avez pas le choix, prévoyez bien des moyens de déplacement fiables pour tout le monde.

Quelle salle recherchez-vous ?


Vérifiez la disposition des espaces

Choisissez la salle de réception idéale en fonction du nombre des invités, en prenant en compte le lieu du cocktail et du dîner de réception. Demandez à votre prestataire un plan précis de la salle pour vérifier si tout correspond à vos attentes et si la salle est assez spacieuse pour manger et danser. Renseignez-vous bien si vous avez accès à des espaces extérieurs comme les jardins et les terrasses. Vous pourrez les exploiter pour réduire la superficie à louer. Demandez également des informations relatives à la capacité du lieu, au parking, au vestiaire, aux toilettes et aux espaces mis à disposition du traiteur. Si vous avez des invités à mobilité réduite, assurez-vous que le lieu leur soit bien accessible.


Assurez-vous de la qualité et de la beauté de l’environnement

Pour apporter une réelle valeur ajoutée à votre mariage, choisissez un lieu de réception situé dans un cadre magnifique, calme et agréable à voir. Vérifiez bien les environs pour avoir l’assurance de célébrer votre union dans un endroit féérique et d’une beauté unique. Ce sera un véritable plaisir pour vos invités de prendre le cocktail dans un espace de verdure bien entretenu et décoré avec goût. Pourquoi ne pas choisir un joli château niché dans un cadre apaisant et splendide pour passer un moment inoubliable avec vos proches dans un lieu somptueux.


Soyez minutieux sur les infrastructures mises à disposition

Avant de réserver une salle de réception, accordez une attention particulière aux infrastructures disponibles, dans les espaces extérieurs et intérieurs. Ces petits détails feront sûrement la différence parce qu’ils vous permettent d’assurer le confort et le plaisir de vos invités. Contrôlez bien si l’hygiène de vie est respectée avec des toilettes bien équipées et propres. Informez-vous également auprès du prestataire s’il y a une alternative au mauvais temps, si vous souhaitez célébrer votre mariage en plein air. Enfin, demandez les différents équipements mis à votre disposition et faites jouer la concurrence.


Les autres points à vérifier avant de réserver

Pour ne pas regretter votre choix, soyez minutieux sur certains détails comme l’open bar qui doit être inclus dans le prix de location de la salle. Demandez également des informations sur la décoration du lieu et l’éclairage. Qui va prendre en charge ces détails ? Sont-ils compris dans le prix de location ou non ? Enfin, vérifiez bien la sécurité du lieu de réception et du parking. Et il vaut mieux faire affaire avec un prestataire qui propose une assurance annulation.

 

Maintenant, vous savez tout ;)

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